RPA | 悠着点~财务机器人一键秒验发票真伪!秒录报销!分分钟搞定费用分摊!

当五彩缤纷的落叶化入深秋的泥土,

纷纷扬扬的白雪舞出冬日的浪漫,

然而!

办公室里的财务小哥哥小姐姐内心深处

仍旧会歇斯底里地呐喊—— 

“一年有365个日出”:

  昂首拥抱漫天飞扬五花八门的报销单、

待分摊费用请款申请及其增值税发票

↓ ↓ ↓

财务日常场景1

埋头疾“输”增值税发票信息入“国家税务总局全国增值税发票查验平台”以辨别发票真伪,同时还要根据公司规章制度查出违规报销,如重复报销、超额报销等,不许出错~

财务日常场景2

战战兢兢将一堆报销单上的密密麻麻的信息(报销人,报销金额,部门,科目,审批人……)和发票对应的报销信息录入ERP财务系统,选取不同报销模板,截图归档, 不许出错~

财务日常场景3

如果遇到来自服务提供方的定期结算发票需要进行费用分摊录入,按照分摊表格标准,登陆财务系统中type, type and type into不同部门不同科目费用(水费!电费!电话费!网费!邮递费!交通费!……)。不许出错~

这些重复量大,精准度要求高,

附加值低却又耗时的财务工作,

交给兴业数金RPA流程机器人的“新伙伴”:

财务机器人

财务小哥哥小姐姐

更专注地做预算管理,税务筹划,

拓展对外金融关系,

拓宽对外融资渠道等创造性工作,

为公司创造更多创造性价值吧~

针对以上3个财务日常场景,兴业数金RPA财务机器人分别对发票验证流程、报销费用录入流程、分摊费用录入流程设计出对应的RPA解决方案:

让我们看看国内某知名金融科技公司财务部小哥哥小姐姐如何称赞他们的新伙伴吧:

财务机器人价值

财务机器人不仅可以帮助企业大幅度提高报销费用、分摊费用的录入效率,加速报销流程,节省财务人员90%的重复工作量,并有效避免人工录入信息出错导致的数据异常,100%保证数据录入的准确性。

未来,财务机器人将通过小程序、邮件等传送方式,运用第三方API、数据收集合并、信息核对等技术,全面部署报销支付流程机器人自动化,实现报销申请流程、内部审批流程,费用支付流程一体化新蓝图:

若您有更多关于财务机器人的需求和疑问,请联系RPA小分队:

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梁一纲

RPA产品总监

电话:139 2954 9102

邮箱:liangyigang@cibfintech.com

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李嘉怡

RPA产品经理

电话:131 6622 7668

邮箱:lijiayi@cibfintech.com

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蔡文琪

RPA咨询经理

电话:17621543793

邮箱:caiwenqi@cibfintech.com

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